嘉兴欣德客服外包有限公司

联系我们

可以通过邮箱 hello@dmweishangcheng.cn 与嘉兴欣德客服外包有限公司联系。来信请说明您的店铺平台、日均咨询量、希望覆盖的班次时段,以及目前客服遇到的具体问题。信息越具体,我们给出的排班建议和指标草案就越接近可用状态。通常一到两个工作日内回复。

青绿色信封、对话气泡与网格线条构成的抽象插画

从接触到上线的四步

  1. 一、需求沟通

    您把店铺平台、日均咨询量、高峰时段和大促计划发给我们,我们约一次线上沟通,确认要托管还是单项采购,并弄清楚目前客服最棘手的问题出在哪个环节。

  2. 二、方案与指标

    根据沟通结果出一份方案:班次表、坐席数量、计费方式建议,以及响应时长、解决率、抽检合格率这三项验收指标的草案。双方确认后写入服务约定。

  3. 三、培训与试接

    整理店铺知识库,坐席完成商品与话术培训后开始小规模试接,通常三到五个工作日。试接期间双方抽检会话记录,确认口径与质量后再转正式承接。

  4. 四、报表与结算

    正式承接后按周出数据报表,按月复盘指标完成情况并结算。指标连续不达标时先补培训再换坐席,知识库与班次结构按实际情况持续调整。

初次接触的常见问题

第一次联系需要准备哪些信息?

四样:店铺所在平台、近一个月的日均咨询量、希望覆盖的班次时段、目前客服最大的痛点。有后台数据截图更好,没有的话报个大概范围也可以,我们据此判断适合坐席月费还是按咨询量计费。

多久能给出方案和报价?

需求沟通清楚后,方案与指标草案通常在一到两个工作日内给出。报价取决于班次时段、坐席数量与平台类型,我们不报一个不含条件的数字,而是结合您的咨询结构给出对应的区间。

可以只试用一个月吗?

可以。正式承接前本身就有三到五个工作日的试接期,试接通过后再按月合作,双方都不必一上来签长期约定。试用期间的报表与抽检记录照常提供,作为续约与否的判断依据。

我们已经有自己的客服,能合作一部分吗?

很常见。可以把夜间值守、售后工单或大促增配单独交出来,白班仍由自有客服值守。这种混合模式下,知识库与质检口径两边共用,避免内外口径不一致。

不在我所在的城市可以合作吗?

可以。客服外包是线上交付的服务,会话记录、工单与报表都能远程查看。我们立足嘉兴,但服务不限于本地商家;需要现场对接的事项会提前约定沟通方式与频次。更多判断标准见常见问题详解。